Enligt samfällighetslagen måste alla fastighetsägare i Ateljén vara medlemmar i Ateljéns samfällighetsförening, som därmed består av 73 delägare. Varje fastighet äger en andel och har en röst i samfällighetsföreningen. Föreningen leds av en styrelse som väljs på årsstämman varje år.
Medlemmar i samfälligheten är ägarna till de 73 fastighetern Järfälla Viksjö 6:372 – 407 och 6:409 – 445.
Syftet med Ateljéns samfällighetsförening är att förvalta samfälligheten. I sitt uppdrag ska styrelsen beakta både enskilda och kollektiva intressen. Det innebär att varje enskild medlems intressen ska tas tillvara i skälig omfattning samtidigt som intresset för helheten måste finnas med.
Uppgiften, som samfällighetsföreningen har, är att se till att gemensamma områden och byggnader i Ateljén fungerar och underhålls enligt en fastslagen underhållsplan. Det gäller gator, gemensamma vatten- och avloppsledningar, allmänna ytor, planteringar, lekplatser, belysning och samfällighetsgårdar.
En samfällighet är en juridisk person med rätt att teckna avtal, köpa, sälja etc. Mer information finns på lantmäteriets hemsida (www.lantmateriet.se).
Styrelsen består av 5 medlemmar samt 2 suppleanter. Dessa tillsätts av årsmötet som brukar ligga i februari. Till samfälligheten utses även revisorer, valberedning, gårdsfogdar samt kontaktpersoner för grannsamverkan. Kontaktuppgifter till styrelse och funktionärer finns på sidan Kontakt.
Samfälligheten Ateljén består av två gemensamhetsanläggningar, där vissa fastigheter (i huvudsak gränderna) ingår i båda anläggningarna och andra (i huvudsak gatorna) enbart ingår i den ena. Det påverkar avgiften respektive fastighet betalar till samfälligheten *).
Sektion I: Fastighetsägare på PANNÅGRÄND, RAMGRÄND, STAFFLIGRÄND, KULÖRGRÄND, AKVARELLGRÄND, PASTELLGRÄND **) betalar 6.753 kr.
Sektion II: Fastighetsägare på TAVELVÄGEN och PALETTVÄGEN betalar 3.934 kr.
*) Bakgrund till den differentierade avgiften:
Uttaxerat belopp enligt upprättad inkomst- och utgiftsstat som godkänts av föreningsstämman: 419 646 kr, av detta avser 132 493 kr avsättning till reparationsfond 1 och 94 973 kr avsättning till reparations- och förnyelsefond.
Därav debiteras varje medlem i sektion I (väsentligen gränderna, 47 fastigheter)
6 753 kr (192 180 kr / 73 fastigheter + 132 493 kr / 47 fastigheter + 94 973 kr/ 73 fastigheter).
Därav debiteras varje medlem som inte ingår sektion I (väsentligen gatorna)
3 934 kr (192 180 kr / 73 fastigheter + 94 973 kr/ 73 fastigheter).
**) Pastellgränd 1, 2 och 3 betalar dock i likhet med de som inte ingår i sektion 1, eftersom även de är anslutna till det kommunala ledningsnätet.